Die Fraunhofer Gesellschaft ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Die Forschungsfelder beinhalten Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Die Fraunhofer Gesellschaft beschäftigt weltweit mehr als 17.000 Mitarbeiter in über 80 Forschungseinrichtungen und  59 Fraunhofer-Instituten und erwirtschaftet einen Umsatz in Höhe von 1,6 Milliarden Euro.

Ziel:
Anschaffung einer Ablaufumgebung, die in der kompletten Fraunhofer Gesellschaft eingeführt werden soll.

Bedingungen:
Das Workflow Management System muss die verschiedenen relevanten Prozesse im wissenschaftlichen Bereich, der IT sowie in den Bereichen des Mitarbeiter Self Services abbilden.

Da für einige Prozesse aus rechtlichen Gründen eine rechtsverbindliche Unterschrift verlangt wird, ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur mittels der Fraunhofer Smartcard zu integrieren.

Das Workflow System ist mittels Java / Webservices in die bestehende IT Landschaft einzubinden.

Die anstehenden Aufgaben sollen den jeweiligen Sachbearbeitern über Suchfilter angezeigt werden. Die Anmeldung ins System erfolgt mittels einmaliger Authentifizierung durch Single Sign on und Fraunhofer Smartcard.

Prozesse die im Workflow abzubilden sind:

• Krank- und Gesundmeldung
• Account Antrag
• Meldung der Nebentätigkeit (inkl. Signaturfeld)
• Leistungsorientierte Vergütung (mehrere digitale Unterschriften nötig. Daten aus Formular werden in 2D Barcode gespeichert und ausgedruckt.
• Erfindungsmeldung (inkl. mehrerer elektronischer Signaturen sowie einer abschließenden Erstellung eines Portfolios aus den entstandenen Formularen zur Ablage auf dem Content Server)
• Antrag Telearbeit (eine handschriftliche Unterschrift wird gefordert. Daher werden Daten auf dem 2D Barcode gespeichert und mit dem Formular ausgedruckt)